사직서 양식, 권고사직서 양식, 사직서 쓰는 법, 사직서 사유, 내용

오늘은 직장 생활 중 한 번쯤은 마주하게 되는 사직서 양식, 권고사직서 양식, 그리고 사직서 쓰는 법에 대해 자세히 소개해드리겠습니다. 직장인이라면 본인의 의지로 퇴사를 결정하거나, 회사의 요청으로 권고사직을 권유받는 일이 생길 수 있습니다. 이때 필요한 것이 바로 사직서와 권고사직서입니다. 본 글에서는 사직서와 권고사직서의 차이점부터 실제 작성 시 유의사항, 그리고 활용할 수 있는 예시와 서식까지 총정리해드리겠습니다.

사직서와 권고사직서의 차이점

우선 사직서와 권고사직서는 상황에 따라 사용하는 문서가 다릅니다.

사직서는 근로자가 자발적으로 퇴사를 희망할 때 작성하는 문서입니다.

반면, 권고사직서는 회사가 일정한 사유로 근로자에게 퇴사를 권유할 때 작성하는 문서입니다. 여기서 중요한 것은, 권고사직 의미는 해고와는 다르다는 점입니다. 회사의 경영상 어려움, 구조조정 등의 이유로 이루어지는 경우가 많으며, 일정한 합의하에 이루어지는 절차입니다. 또한, 권고사직은 실업급여 수급 측면에서도 다르게 적용되기 때문에, 해당 내용을 명확히 이해하고 문서를 작성하는 것이 중요합니다.

사직서 쓰는 법과 사직서 내용 구성 방법

사직서 쓰는 법은 어렵지 않지만 몇 가지 중요한 포인트를 놓치지 않아야 합니다. 일반적으로 사직서는 아래의 순서로 구성됩니다.

1. 문서 제목 (예: 사직서)
2. 사직 사유 간략 기재
3. 퇴직 희망일
4. 감사 인사
5. 제출 날짜
6. 본인 이름 및 서명

사직서 내용은 너무 길 필요는 없습니다. 예를 들어, “개인적인 사정으로 인해 퇴직을 희망합니다.”와 같은 문장이 일반적으로 사용됩니다. 중요한 점은 사직 사유를 부정적으로 표현하기보다는 최대한 간결하고 중립적인 문장으로 작성하는 것입니다. 보통 사직사유는 일신상의 사유, 개인사정으로 입력합니다.

사직서를 이메일로 제출하는 경우에는 제목에 '사직서 제출의 건' 등으로 명확히 표시하고, 본문에는 위 내용을 자연스럽게 담아야 합니다.

권고사직서 양식

권고사직서 양식은 일반 사직서와 유사하지만, 반드시 회사 측의 권고에 따른 퇴직이라는 문구가 포함되어야 합니다. 또한, 권고사직서 내용에는 회사와의 합의 내용이 간단히 포함될 수 있으며, 향후 분쟁을 방지하기 위해 양측 서명이 반드시 들어가야 합니다.

권고사직의 경우, 퇴직 사유에 대해 정확히 기록해두는 것이 중요합니다. 예를 들어 "회사 경영 악화로 인한 인력 구조조정에 따른 권고사직"이라는 표현은 향후 실업급여 신청 시 유리하게 작용합니다. 권고사직서를 받을 때에는 감정적으로 반응하지 말고, 충분한 시간을 갖고 문서 내용을 검토한 후 서명해야 합니다. 필요시 노무사와 상의하는 것도 좋은 방법입니다.

실용적인 사직서 예시와 양식 공유

마지막으로 실제 사용 가능한 사직서 양식과 권고사직서 양식을 간단하게 소개해드리겠습니다.

---

사직서

본인은 개인적인 사정으로 인해 2025년 4월 30일부로 퇴직하고자 합니다.

그동안 배려해 주신 점 진심으로 감사드립니다.

2025년 4월 6일홍길동 (서명)

---

권고사직서

본인은 귀사의 권고에 따라 2025년 4월 30일부로 퇴직함을 동의합니다.

이 결정은 회사의 구조조정에 따른 것이며, 상호 협의에 의한 결과임을 확인합니다.

2025년 4월 6일홍길동 (서명) / 인사팀장 이사 김철수 (서명) 

이처럼 간결하면서도 필요한 내용을 빠짐없이 담는 것이 핵심입니다. 블로그에 첨부파일 형태로 제공하거나 워드 파일로 저장해두면 유용하게 사용할 수 있습니다.

Comment

지금까지 사직서 양식, 권고사직서 양식, 그리고 사직서 쓰는 법과 사직서 사유에 대해 정리해드렸습니다. 퇴직이라는 결정은 누구에게나 쉽지 않지만, 제대로 된 문서 작성으로 깔끔한 마무리를 하는 것은 다음 단계를 위한 첫걸음입니다. 특히 퇴사 과정에서 감정적인 대응보다는, 상황을 정리하고 정중한 태도로 마무리하는 것이 좋습니다. 이번 글이 여러분의 퇴직 준비에 조금이나마 도움이 되었기를 바랍니다.

알아두면 유용한 글 더보기✍️

정년퇴직 나이 (직업별, 회사원, 공무원, 군인, 경찰, 의사)

노인일자리, 여기, 시니어 일자리, 신청 방법